Sachbearbeitung HR und Administration 80-100%

Unser Angebot
Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen und motivierten 3er-Team. Sie haben die Möglichkeit Ihr fundiertes Fachwissen einzubringen und aktiv in Veränderungsprozessen mitzuarbeiten  In unserem wertschätzenden Arbeitsumfeld herrscht ein starker Teamzusammenhalt und wir fördern individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Darüber hinaus erwarten Sie bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, eine hausinterne Kinderkrippe und viele Benefits.


Ihre Aufgaben
In Ihrer Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für alle Personalfragen und übernehmen die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle. Zudem unterstützen Sie den Betrieb in allen administrativen und organisatorischen Arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 120 Mitarbeitende
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Sie leiten die benötigten Lohn-Informationen an unsere Zentralen Dienste weiter
  • Erfassen und Bewirtschaften Krank- und Unfallmeldungen
  • Organisation und Koordination von Geburtstagen, Jubiläen oder Geburten
  • Zeit- und Absenzenmanagement (PEP), Prüfen und Bearbeiten von Personaleinsatzplänen
  • Sie übernehmen einen Teil der Buchhaltung unserer Kinderkrippe (Fakturierung, Kassa, Debitoren, Kreditoren, Ein- und Austritte)
  • Bedienung der Telefonzentrale und Empfang sowie Informationsdrehscheibe für Bewohnende, Angehörige, Besucher und Gäste
  • Bewohneradministration (Ein-/Austritte, Mutationen)


Ihr Profil
Als Sachbearbeiter*in HR und Administration bringen Sie die folgenden Kompetenzen mit:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
  • HR-Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche und der richtigen Portion Gelassenheit
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse in Word und Excel
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
  • Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch


Interessiert?
Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie z.H. Martina Zweiacker, Geschäftsleiterin per E-Mail an hr@wenger-betriebe.ch.

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