Personalassistent/in 60-100%

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 120 Mitarbeitende
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Ansprechperson für die Linie rund um die Personaladministration
  • Sie leiten die benötigten Informationen an unsere Zentrale in Thun weiter
  • Krank- und Unfallmeldungen erfassen und bewirtschaften
  • Organisation und Koordination von Geburtstagen, Jubiläen oder Geburten etc.
  • Sie übernehmen einen Teil der Buchhaltung unserer Kinderkrippe (Fakturierung, Kassa, Debitoren, Kreditoren, Ein- und Austritte)
  • Sie pflegen den Kontakt mit Bewohnern des Altersheimes am Schalter
  • Zeit- und Absenzenmanagement (PEP) prüfen und bearbeiten/Personaleinsatzpläne

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
  • Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter*in Personalwesen oder Personalassistent*in)
  • Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Gute Computerkenntnisse in Word und Excel
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
  • Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch

Wir bieten Ihnen

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten 3-er Team
  • Mitwirkung an internen Veränderungsprozessen
  • Eine eigene Kinderkrippe im Haus
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeit
  • Vergünstigung bei der Verpflegung, Tiefgarage mit guten Konditionen im Haus
  • Diverse weitere Salärnebenleistungen

Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) an eda.ciris@schmiedhof.ch. Bei Fragen zur Position gibt Ihnen Frau Sonja Zeier gerne telefonisch unter der Nummer 044 454 61 Auskunft. Ferien von: 29.08.22 bis und mit 14.09.22.

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